・ 電子文書で収受したものは、文書管理システム又はグループウェアで処理する。
・ 紙文書で収受したものでも電子化が可能なものはスキャナで電子化し、文書管理
システム又はグループウェアで処理する。
・ 庁内の組織等に文書を施行する場合は、公印省略とし、電子メール施行する。
・ 県内の市町に文書を施行する場合は、公印が必要な場合を除き、電子ﾒｰﾙ施行
とする。
・ 庁内において複数の特定の相手方に通知・連絡する場合は、電子メールによる。
その際、情報量が多いときは、グループウェアのリンク機能を活用したり、電子メールの画面上のアイコンをクリックすれば連絡事項等を記入した電子掲示板の画面が開くように設定する方法を活用する。
・ 県内の市町へ通知・連絡をする場合については、電子メールまたは電子文書で行う。
・ その他の県以外の機関へ通知・連絡をする場合についても、可能な範囲内で電子文書で行う。
・ プロジェクタを利用して、パソコンソフト等で作成した会議資料をスクリーン等に
映し出し、それらを基に会議を進めていく。紙の資料は配付せず、各参加者は
各自が用意したノート等にメモをとりながら会議を進める。
・ 庁内向けの会議の場合、会議の場では説明しない参考資料等は、電子掲示板
に掲載し、紙による資料配付を極力控える。
・ 他の課室から文書管理システムや電子メールで送られてきた照会文書を各係等
に依頼する場合は、紙に印刷したものを渡して依頼するのではなく、電子文書で
依頼する。
・ 電子文書をやむを得ず紙に印刷する場合は、複数ページを１ページに印刷するよう
に設定をし、両面印刷にするか、ミスコピーなどで片面使用済みの用紙を用いる。
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ノートパソコンの消費電力 使用時：５３ｗ 主電源オフ：３．５ｗ
１５年度パソコン台数（県全体） １３，０００台
3.5（w）×13,000（台）×48（時間）×50（週）÷1,000＝109,200（kWh／年）
109,200（kWh）×0.384（Co2排出係数）÷1,000=41.9（t-co2／年）
50(w)×13,000（台）×240（日）÷1,000＝156,000（kWh／年）
156,000（kWh）×0.384（Co2排出係数）÷1,000=59.9（t-co2／年）
コピー機の消費電力 稼働時：８５０ｗ 待機時：１８０ｗ
180（w）×10（台）×240（日）÷1,000＝432（kWh／年）
432（kWh）×0.384（Co2排出係数）=166（kg-co2／年）
180（w）×10（台）×3（時間）×50（週）÷1,000=270（kWh／年）
270（kWh）×0.384（Co2排出係数）=104（kg-co2／年）
蛍光灯の消費電力：４０ｗ 省エネ型蛍光灯の消費電力：３６ｗ
蛍光灯本数（平均的事務所１フロアあたり）：３５０本
40（w）×350（本）×4(階)×240（日）÷1,000＝13,440（kWh／年）
13,440（kWh）×0.384（Co2排出係数）÷1,000＝5.2（t-co2／年）
4（w）×350（本）×4(階)×8（時間）×240（日）÷1,000＝10,752（kWh／年）
10,752（kWh）×0.384（Co2排出係数）÷1,000＝4.1（t-co2／年）
